Em um cenário onde a complexidade tributária aumenta constantemente, a automação surge como uma ferramenta essencial para empresas de todos os nichos e tamanhos. A utilização de tecnologias automatizadas no cumprimento das obrigações fiscais está inovando o setor, proporcionando benefícios significativos em termos de precisão, eficiência e redução de custos operacionais.
“A automação dos processos fiscais permite que as empresas mantenham-se em conformidade com as exigências legais de forma mais simplificada e segura. Sendo possível coletar, organizar e processar dados tributários de maneira automática, minimizando erros humanos e garantindo que todas as declarações e pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estipulados”, afirma Mônica Cerqueira, Chief Visionary Officer (CVO) da Make The Way, empresa de tecnologia que utiliza IA na otimização fiscal.
Pensando em esclarecer como esses processos de automação podem ser benéficos para as empresas, Mônica apresenta alguns principais pontos, como, por exemplo:
Precisão e conformidade garantidas:
Uma das principais vantagens da automação é a melhoria na precisão das informações. Sistemas automatizados são capazes de executar cálculos complexos com base nas legislações vigentes, evitando equívocos comuns que podem resultar em multas e penalidades. Além disso, a capacidade de atualização em tempo real desses sistemas assegura que as empresas estejam sempre alinhadas com as mudanças na legislação tributária, eliminando a necessidade de revisões manuais frequentes.
Redução de custos operacionais:
A implementação dessas soluções também contribui significativamente para a redução de custos operacionais. Processos que antes demandavam horas de trabalho manual agora podem ser concluídos em questão de minutos, liberando recursos humanos para atuarem em atividades estratégicas.
Eficiência e agilidade nos processos:
A eficiência dos processos é outro ponto de destaque. A automação permite que as empresas tenham acesso rápido e fácil a relatórios detalhados, facilitando a tomada de decisões e o planejamento financeiro. A integração com outros sistemas empresariais, como ERP (Enterprise Resource Planning) e softwares de contabilidade, garante que todos os dados relevantes sejam consolidados e analisados de forma integrada.
Sobre os próximos passos da automação tributária, Mônica explica que o futuro da automação tributária é promissor, com tendências apontando para a adoção crescente de inteligência artificial e aprendizado de máquina. Essas tecnologias avançadas prometem não apenas simplificar ainda mais os processos, mas também prever tendências e otimizar estratégias fiscais das empresas.
Mônica finaliza dizendo que as empresas ainda não adotaram essa automação, que o momento é agora: “Investir em tecnologias automatizadas é um passo crucial para garantir conformidade, precisão e eficiência no cumprimento das obrigações tributárias, além de proporcionar uma vantagem competitiva no mercado e não ficando para trás em relação ao seus concorrentes”.
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GIOVANNA REBELO ALVES
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